Preparação
Os documentos passam por um processo para os tornarem aptos a digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner.
Digitalização
Esta é a etapa de colocar o documento no scanner e a partir daí gerar a imagem digital, disponibilizando-a para uma posterior pesquisa, de forma rápida e objetiva.
Indexação
O documento que foi digitalizado ganha uma identidade, para possibilitar que o acesso a este documento seja rápido e preciso.
Controle de Qualidade
Todas as imagens geradas a partir do processo de digitalização são revisadas,
a fim de verificar se as mesmas estão de acordo com as especificações
técnicas determinadas pelo projeto.